Home » Overheid » 12 Tips voor de beleidsmedewerker

12 Tips voor de beleidsmedewerker

Beleidsmedewerker

Heeft u hier ook last van?

  • Ad-hoc vragen en opdrachten in de vorm van ‘zoek dit uit, doe dat, … en kom met een advies’
  • Lange zinloze overleggen
  • Rammelende plannen van aanpak: uit de heup schieten en veel te lange doorlooptijden
  • Heel veel informatie leveren waardoor het lastig wordt een boodschap helder te krijgen

Tips voor de beleidsmedewerker

Het is dus de hoogste tijd voor veel meer kwaliteit in veel kortere tijd. Hoe zorgt u hiervoor? We geven 12 tips voor u als beleidsontwikkelaar/beleidsmedewerker – onderverdeeld in vier vaardigheden – waarmee u vandaag nog aan de slag kunt.

  1. De enig juiste vraag (achter de gestelde vraag) haarscherp formuleren
    – Tip 1: Beschrijf de huidige situatie: wat gaat er op dit moment mis, wat zijn de aandachtspunten? Sluit af met de WAND-vraag (Wat Als we Niks Doen): daarmee wordt de sense of urgency helder.
    – Tip 2: Beschrijf de situatie gewenst; wat wilt u realiseren? Stel vast wat het hoger gelegen doel ervan is. Daarmee krijgt u scherp wat de vraagsteller écht wil realiseren.
    – Tip 3: Stel vast welke deelvragen u wilt beantwoorden/oplossen om van huidige situatie naar de gewenste situatie te komen. Check: ‘Stel ik kom met de antwoorden op de volgende deelvragen: Bent u dan geholpen/ bent u er dan?’
  2. De beste aanpak vaststellen met issue analyse: doelgericht en snel
    – Tip 4: Zet de deelvragen uit de haarscherp geformuleerde vraag in een issue-boom.
    – Tip 5: Stel vast bij elke issue: welke resultaten zal ik straks opleveren? Daarmee zijn de doelen bij elke issue helder.
    – Tip 6: Als u de resultaten hebt benoemd, stel dan vast: met welke acties ga ik straks die resultaten opleveren? Dat is efficiënt, snel en doelgericht werken.
  3. Heldere en overtuigende adviezen uitbrengen waar geen speld tussen te krijgen is
    – Tip 7: Gebruik concluderende/samenvattende kopjes/titels boven elk hoofdstuk en elke paragraaf.
    – Tip 8: Structureer uw betoog (de kopjes/titels) in een boomstructuur. U krijgt dan een argumentatie waar geen speld tussen te krijgen is.
    – Tip 9: Hanteer uitsluitend korte relevante teksten. Alles wat meer is dan de essentie, is ruis op de lijn en verstoort de boodschap.
  4. Kort en productief overleg plegen
    – Tip 10: ALOF: schrijf de inbreng van deelnemers Alles Letterlijk Onmiddellijk op de Flip-over.
    – Tip 11: GG: is er Geluid, dan wordt er Geschreven (of: Geen Geleuter).
    – Tip 12: Discussies maximaal één minuut de tijd geven en daarna parkeren (buiten het overleg oppakken).

Meer weten?

Wilt u als beleidsmedewerker/-ontwikkelaar verder aan de slag? In de 3-daagse Opleiding Beleidstalent ontwikkelt u o.a. de hierboven opgesomde inzichten en vaardigheden. Ook krijgt u sjablonen voor het Projectplan en het Adviesdocument waarmee u telkens topkwaliteit levert.

Download brochure BeleidstalentMet de opleiding Beleidstalent ontwikkelt u uw talenten werkt u nóg succesvoller als beleidsontwikkelaar. U krijgt veel meer fun in het werk door veel meer kwaliteit in veel kortere tijd:

  1. Haarscherpe analyses
  2. Excellente aanpakken
  3. Topkwaliteit adviezen
  4. Teamgeest
  5. Persoonlijk leiderschap

Uniek in deze opleiding is dat u leert om vooral uw persoonlijk leiderschap in te zetten. Al meer dan 400 beleidsmedewerkers/-ontwikkelaars hebben deze opleiding gevolgd en beoordeeld met een 8,6!

Bekijk de opleiding Beleidstalent

 

Over sbo

sbo
Het Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid (SBO) organiseert jaarlijks zo’n 200 studiedagen en opleidingen over o.a. ruimtelijke ordening & milieu, bestuur, verkeer & vervoer, sociale zekerheid, onderwijs en gezondheidszorg.

Bekijk ook

6 tips voor de beleidsadviseur sociaal domein van de toekomst!

Het sociaal domein is constant is in verandering. Peter Paul Doodkorte, Senior Adviseur bij Vondel …

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *