SBO Blog Het blog van Studiecentrum voor Bedrijf en Overheid
De hoeveelheid data in jouw organisatie groeit, waardoor ook de mogelijke hoeveelheid interessante inzichten groeit. De vraag is echter hoe je die ook daadwerkelijk inzichtelijk krijgt. Het programma Power BI helpt om jouw processen inzichtelijk te maken. Hoe werkt dit programma en wat zijn de voordelen ervan?
De mogelijkheden van Power BI
Power BI is een programma van Microsoft om data te analyseren. De basis hiervan is gericht op het structureren en analyseren van stuurinformatie op KPI’s, zoals meer klanten en meer leads. Power BI heeft echter ook diverse extensies, waaronder een mogelijkheid tot process mining. Hiermee zet je Power BI dus ook in om processen te analyseren en efficiënter te maken aan de hand van data. We denken namelijk vaak te weten hoe processen lopen, maar vaak is het toch anders…
Hoe maak je een dashboard in Power BI?
Je maakt een datamodel in Power BI door eerst te kijken naar je eigen processen. Je destilleert daar entiteiten uit, die je in een sterschema zet. Hier maak je vervolgens berekeningen op. Het voordeel hiervan is dat het erg inzichtelijk is, ondanks de grote hoeveelheden data. Microsoft Excel loopt snel tegen bepaalde limieten aan, maar dit is in Power BI niet zo.
Daarnaast kun je in Power BI allerlei data eenvoudig bij elkaar slapen, waardoor data snel inzichtelijk is en iedereen weet waar hij of zij naar kijkt. Als je bijvoorbeeld zoekt naar klantnamen, sleep je er simpelweg een rij met offertes en locatie erbij, en je weet direct hoeveel offertes jouw klanten hebben opgevraagd en waar ze zitten.
Betere presentatie van data
Directeurs en managers zijn vaak op zoek naar dashboards die op basis van data inzichten geven, om zodoende efficiëntere en betere beslissingen te nemen. Degenen die verantwoordelijk zijn om die cijfers op te leveren, zijn de business- of financial controllers. Zij lopen er vaak tegenaan dat ze die data overal vandaan moeten trekken en aan elkaar moeten knutselen in Excel.
Met Power BI wordt data dagelijks verzameld uit bronsystemen en samengebracht. De controllers kunnen hierdoor beter en sneller betrouwbare data presenteren aan hun managers, die de managers ook nog eens juist kunnen interpreteren. Het is namelijk duidelijk waar de cijfers vandaan komen en wat ze betekenen, waardoor iedereen in de organisatie dezelfde definities hanteert.
Herleidbare data
Stel je voor, een bedrijf wordt overgenomen. In de voorbereidende fase moet dan inzichtelijk worden hoeveel klanten het bedrijf heeft, om de waarde te bepalen. De controllers van de organisatie komen met een getal, maar na een analyse in Power BI kom jij met een ander, lager getal en de vraag: ‘geef maar aan welke klanten je mist’. Jij weet exact te herleiden waar de klanten vandaan komen, omdat het datamodel goed opgebouwd is. De controllers hebben dat niet, en kunnen niet laten zien welke klanten zij meer hebben. Dat is dus het grote voordeel van herleidbare data.
Maak betere beslissingen op basis van herleidbare data
Wil je processen begrijpen, beschrijven en inzichtelijker maken? Meld je dan aan voor de opleiding Process Mining in de praktijk. Je wordt tijdens deze opleiding niet alleen begeleid in het analyseren van de eigen processen, maar leert ook een sterschema maken en werken met Power BI. Jij bent dan in staat om efficiënt betere dashboards te bouwen, waardoor betrouwbare en herleidbare data inzichtelijk wordt en er betere beslissingen worden genomen.
Wil je meer weten over het programma? Vraag de brochure aan. Wil je deze opleiding op maat volgen met jouw team? Kies dan voor een incompany-traject.
