Waarom wordt de rol van data steward steeds belangrijker?

Hoe zorg je ervoor dat de data binnen jouw organisatie betrouwbaar, maar ook bruikbaar is voor beslissingen en innovatie? De afgelopen jaren is één rol sterk opgekomen om dit mogelijk te maken: de data steward. Jelle Verburg, decentraal Chief Data Officer Defensie, licht toe waarom deze rol steeds crucialer wordt.

Het groeiende belang van de data steward

Organisaties beschikken tegenwoordig over meer data dan ooit tevoren. “Data stewardship is significant gegroeid door het belang dat organisaties zijn gaan hechten aan zorgvuldig en verantwoord omgaan met data“, vertelt Jelle. “Het maakt een groot verschil in het bereiken van strategische doelen“. Dit groeiende belang komt niet zomaar uit de lucht vallen. Er zijn twee duidelijke redenen:

• Een exponentiële groei aan beschikbare data;
• De groeiende rekenkracht van computers en systemen.

Van verzamelen naar inzetten

De afgelopen twee decennia is data van een randverschijnsel uitgegroeid tot een kerncomponent van vrijwel alle organisaties. Toch worstelen veel organisaties nog met het benutten van deze data. “We verzamelen massaal data“, zegt Jelle. “Maar aan de outputkant zien we dat organisaties moeite hebben om er praktische en bruikbare toepassingen van te maken“. Het probleem ligt volgens Verburg in het goed afstemmen van data binnen verschillende domeinen van de organisatie. “Als je binnen één domein werkt, heb je een eigen begrip van data. Maar hoe zorg je ervoor dat data tussen verschillende afdelingen goed uitwisselbaar is? Daar komt de data steward om de hoek kijken“.

De data steward als bruggenbouwer

De kernfunctie van een data steward is zorgen dat data inzichtelijk, betrouwbaar en bruikbaar is voor de organisatie. Dit betekent niet alleen technische checks uitvoeren, maar ook de juiste afstemming tussen domeinen faciliteren. “Een data steward is gespecialiseerd in het toegankelijk maken van data en controleert actief de datakwaliteit“, verduidelijkt Jelle. “Daarmee leg je een basis voor heldere en betrouwbare informatievoorziening”. Jelle benadrukt dat deze rol essentieel is, juist omdat datagedreven werken binnen organisaties steeds crucialer wordt. “Als je netjes omgaat met informatie, moet je ook netjes omgaan met data. Dat is waar een data steward echt van waarde is“.

Praktijkgerichte aanpak

Hoe werkt dit in de praktijk? Jelle legt uit dat data stewards direct aan de slag gaan met specifieke behoeften binnen de organisatie. “Je kijkt eerst naar wat een organisatie daadwerkelijk nodig heeft. Vervolgens identificeer je stakeholders en bepaal je welke data beschikbaar is en hoe die data kan helpen bij het bereiken van doelen“. Cruciaal in deze aanpak is een directe samenwerking met stakeholders. “Wat vaak misgaat in dataprojecten is onvoldoende afstemming vooraf. Neem stakeholders vanaf het begin mee. Laat zien waar je tegenaan loopt, bijvoorbeeld rondom datakwaliteit en toegang“, adviseert Verburg. “Dit schept begrip en voorkomt teleurstellingen achteraf“.

Resultaten van gestructureerd datamanagement

De impact van goed ingerichte datamanagement is significant. Verburg benoemt enkele concrete voordelen: “Efficiëntere processen, snellere besluitvorming en beter inzicht in strategische keuzes. Een investering in een data steward betaalt zichzelf ruimschoots terug, omdat je als organisatie sneller en preciezer kunt reageren op veranderende situaties“.

Investeren in kennis en vaardigheden

Jelle benadrukt het belang van praktische kennis en vaardigheden voor data stewards. “De opleiding Data Steward van SBO is vooral gericht op concrete toepassingen. Theorie is belangrijk, maar je leert pas echt door te doen“, zegt hij. “Door praktijkgerichte casussen werk je aan daadwerkelijke oplossingen“. Volgens Verburg zit hierin de meerwaarde van een opleiding. “Je leert hoe je uit een berg informatie praktische toepassingen maakt en hoe je je rol optimaal uitvoert binnen jouw organisatie. Het resultaat is dat je direct in staat bent duurzame verandering te realiseren“.

Krijg jouw datahuishouding op orde

Datamanagement blijft een essentieel onderdeel van elke succesvolle organisatie. Wil jij ook zorgen dat jouw organisatie klaar is om waardevolle inzichten uit de beschikbare data te halen? Meld je dan aan voor de opleiding Data Steward. Wil je meer weten over het programma van deze vijfdaagse opleiding? Vraag dan de brochure aan. De opleiding is ook volledig op maat te volgen als Incompany-traject voor jou en je team.