Tools voor online lesgeven bij Corona crisis

Soorten tools en wat kun je ermee?

Er zijn tools zoals Skype, Facetime, Google Hangouts, etc. waarmee je synchroon sessies kunt organiseren. Vaak gratis en je kunt ook met meerdere personen deelnemen. De tools die ik hier bespreek hebben nog aanvullende functionaliteiten zodat ze meer didactische mogelijkheden bieden. Tien jaar geleden heb ik in een blogpost webinartools tegen elkaar afgezet. Sommige bestaan nu nog steeds.

Grofweg bieden deze webinar tools vergelijkbare functionaliteiten:

• delen van presentaties
• audio via internet (VoIP) voor alle deelnemers
• video via webcams of externe camera’s
• tekenen op een whiteboard
• delen van allerlei applicaties
• meerkeuzevragen stellen
• hand opsteken (en op andere manieren laten weten hoe je over de sessie denkt)
• chat (naar 1 iemand of de hele groep)
• virtuele subgroepen maken in aparte ruimtes
• opnemen van de sessie

Bij veel van de tools kun je niet alleen als host, co-host en presentator deze functionaliteiten gebruiken maar de host kan deze rechten ook geven aan deelnemers. Zo kunnen deelnemers bijvoorbeeld ook hun scherm delen met de hele groep.

De tools hebben ook nog een ‘achterkant’ waar je bijvoorbeeld sessies kunt plannen, de toegang kunt regelen en mensen kunt uitnodigen.

Waar kun je op letten?

Behalve de didactische functionaliteiten kun je onder andere ook letten op:

• stabiliteit (sommige tools zijn foutgevoeliger dan andere tools)
• gebruikersgemak (sommige tools zijn zonder instructie te gebruiken, andere zijn wat complexer)
• prijs
• integratiemogelijkheden met andere systemen (zoals een HR-systeem, leeromgeving of agenda)
• benodigde bandbreedte (sommige tools hebben een snelle verbinding nodig dan andere tools)
• beschikbaarheid van apps voor tablet en smartphones
• te gebruiken zonder installatie op je computer (dus alleen in de browser)

Dat laatste punt is een belangrijk punt. In veel organisaties heb je als gebruiker niet genoeg rechten om software te installeren en veel webinartools installeren wel een klein stuk software of plug-in. Een beperkt aantal tools is ook prima te gebruiken in 1 of meerdere browsers.

Als presentator kun je wel altijd het beste de software installeren. Dat heb je ook nodig bij functies zoals het delen van je scherm.

Nog een opmerking voor iedere organisatie die software zoals Citrix gebruikt: de kans dat webinarsoftware goed functioneert is extreem klein. Kijk liever of het mogelijk is om buiten Citrix een browser op te starten anders zou ik geen webinars organiseren.

Lees het hele blog van Marcel de Leeuwe.